همه اشخاص حقیقی و حقوقی که ملزم به تهیه و نگهداری دفاتر روزنامه و کل هستند باید تا قبل از شروع سال، دفاتر روزنامه و کل خود را طی فرآیند اظهارنامه پلمب دفاتر روزنامه و کل ثبت و سفارش دهند.

یکی از مهم‌ترین کارها پس از ثبت شرکت، پلمب دفتر روزنامه و دفتر کل است. تمام شرکت‌ها و اشخاص حقیقی گروه اول مشاغل که مشمول که مشمول این موضوع هستند می‌بایست هر ساله به دنبال گرفتن دفتر روزنامه و دفتر کل برای مجموعه خود باشند.

همراه تکس در کوتاه ترین زمان ممکن اظهارنامه پلمب دفتر روزنامه و کل شما را تهیه و ارسال می‌کند و سپس دفاتر از طریق اداره پست نزد آدرس ثبتی شما ارسال خواهد شد.

تعداد صفحات این دفاتر مطابق کارکرد می تواند به صورت 50، 100، 150 و 200 برگی باشد. پلمب دفاتر قانونی یک فرایند مهم در تضمین اعتبار گزارشات مالی شرکت‌ ها براساس قوانین مالیاتی است.

نکته مهم این است که اگر حتی فعالیت مالیاتی صورت نگرفته است، تحویل دفاتر خالی باید انجام شود که همه افراد حقیقی و حقوقی مشمول این قانون، موظف به انجام آن هستند. این اقدام، بخشی از موارد اجباری مالیاتی است و اشخاص باید وضعیت فعال یا غیرفعال بودن کسب‌ و کار خود را به نحو رسمی مشخص کنند.

 

زمان پلمب دفاتر قانونی

برای تهیه دفاتر پلمب شده هر سال باید در سال قبل اقدام به دریافت دفاتر پلمب شده شود. مثلا برای دریافت دفاتر پلمب شده سال 1403 تا پایان اسفند سال 1404 باید اقدام نمود.

 

جریمه عدم پلمب دفاتر روزنامه و کل

عدم ارائه دفاتر شامل جریمه ای معادل 20% مالیات و در صورت رد دفاتر شامل جریمه ای معادل 10% مالیات می شود.

طبق ماده ۱۹۳ قانون مالیات های مستقیم، کسانی که به موجب این قانون ملزم به نگهداری دفاتر قانونی هستند، در صورت عدم ارائه ترازنامه و حساب سود و زیان یا عدم تسلیم دفاتر قانونی مشمول مانند دفتر روزنامه و کل، با جریمه معادل بیست درصد مالیات برای هر یک از موارد مذکور مواجه خواهند شد.

 

به طبع مواد ۱۴ و ۱۵ قانون تجارت ایران ، دفاتری مانند دفتر کل و دفتر روزنامه باید براساس مقررات، تنظیم وتحریر شده باشند تا مشمول جریمه مالیاتی نشوند.

 

دفتر روزنامه چیست

دفتر روزنامه دفتری است که همه عملیات ها و معاملات مالی یک واحد اقتصادی در آن ثبت می شود. این وقایع یا رویدادهای مالی باید به ترتیب تاریخ در دفتر روزنامه ثبت شوند.

دفتر روزنامه از چند ستون تشکیل شده است که در این ‌ها شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح رویداد، مبلغ بدهکار و بستانکار رویدادهای مالی ثبت می‌شود. در قسمت ستون شرح، باید نام حسابی که بدهکار یا بستانکار می‌شود و خلاصه ای از رویداد مالی توشته شود. فراموش نشود که تمام اسناد حسابداری باید به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر روزنامه وارد شوند.

 

دفتر کل چیست

در دفتر کل برای هر حساب صفحه جداگانه در نظر گرفته می‌شود و همه رویدادهای مالی مربوط به هر حساب که در دفتر روزنامه ثبت شده است باید به ترتیب تاریخ وقوع به این دفتر و صفحه مخصوص منتقل می شود. بنابراین با توجه اینکه تمام حساب های یک مجموعه در دفتر کل به تفکیک ثبت می‌شود، این دفتر قانونی می‌توان یکی از مهمترین دفاتر قانونی شرکت ها و اشخاص محسوب شود.